+7812-316-1966

Как правильно внедрить электронный документооборот на предприятие?


Документооборот в любой компании является насущной необходимостью. Отметить можно лишь то, что при небольших масштабах и бумаг будет минимум, а если компания имеет хотя бы средний размер и какое-либо число наемных работников, то и с документооборотом дела будут обстоять серьезнее. Правильное ведение делопроизводства позволяет руководителю не только понять и охватить все происходящие на предприятии процессы, но и увидеть ответственных за те или иные действия сотрудников.

Внедряя на свое предприятие электронное делопроизводство, относиться к подбору персонала следует особенно тщательно. В первую очередь это касается наличия у них определенных знаний в этой сфере, которые помогут организовать эффективную работу компании. Выбор правильной системы оборота документов в целом зависит от уровня зрелости предприятия, то есть от его готовности (и соответственно, готовности персонала) к организации документооборота в электронном виде. В любом случае, работники компании должны четко осознавать необходимость и преимущества данного новшества, его цели и задачи. То есть, квалификация персонала играет здесь огромную роль, и ее повышение или проверка имеющегося уровня просто необходима.

Довольно часто обучение на подобных программах проводится непосредственно самой компанией, если электронная система документооборота вводится ею впервые. Но здесь также не исключен вариант приема новых сотрудников, имеющих опыт в данном вопросе. В компаниях, где такой документооборот существует изначально или давно, набор персонала уже, как правило, проходит с определенными требованиями относительно знаний таких программ.

При недостаточной квалификации работников руководство зачастую старается вводить электронный документооборот постепенно, начиная с нескольких рабочих мест, предварительно занятых новыми умеющими с ним работать сотрудниками. Именно для разнообразия возможностей ввода и существует такое множество программ по электронному документообороту.

В целом же, тактика перехода на электронные системы предполагает повышение исполнительной дисциплины на предприятии, возрастание скорости рабочих процессов, общее увеличение рабочей продуктивности, значительное снижение рисков утраты бумаг и сохранность их при большом количестве пользователей и открытом доступе для основных сотрудников.

================================================

Мегаполис СПБ - массовый подбор персонала