+7812-316-1966

Как контроль сотрудников поможет компании достичь поставленных целей


Каждая компания ставит перед собой ряд целей, достижение которых так или иначе сводится к максимизации прибыли. Чтобы добиться желаемого результата необходимо выполнение многих условий, одним из которых является грамотная организация рабочего процесса и слаженная работа персонала.

Давайте подробнее рассмотрим, как контроль сотрудников поможет решить проблемы в компании и позволит достичь ей поставленных целей.

Как контроль сотрудников поможет в решении проблем

Наверняка в каждой компании найдется пара-тройка “трудных” сотрудников, которые оказывают негативное влияние на коллег и на эффективность работы всей компании. Опоздание на важную встречу, невыполнение поставленной задачи в срок, нарушение дисциплины, халатное отношение к работе - это далеко не все, чем могут “порадовать” руководителя подопечные. От этого страдает репутация фирмы и её материальное положение.

Время – деньги. Чем больше времени сотрудник тратит на выполнение своих рабочих обязанностей, тем больше прибыли он приносит компании и наоборот. Поэтому очень важным является контроль персонала и учет рабочего времени. И в первую очередь это касается сотрудников, работающих на почасовой основе. Ведь каждая отработанная ими минута стоит компании денег, а если учесть оплату труда всех работников - то немалых.

Также важным является контроль сотрудников, которые работают за компьютером. Поскольку порой очень сложно проследить за тем, насколько добросовестно каждый работник выполняет свои обязанности и в каких целях использует рабочее время.

На сегодняшний день вести контроль за работой персонала не составляет труда. Существует множество программ и сервисов, которые работают в автоматическом режиме и мониторят деятельность сотрудников за компьютером. С их помощью руководитель видит, сколько времени каждый работник потратил на выполнение поставленных задач, а сколько - на деятельность, вовсе несвязанную с работой.

Преимущества использования программ учета времени для контроля сотрудников

Выполнение задач в установленные сроки

Когда сотрудник знает, что за его работой ведется постоянное наблюдение, он ответственней относится к выполнению своих обязанностей и больше времени уделяет решению рабочих задач. Для руководителя это своего рода гарантия, что работа будет выполнена качественно и в срок.

Уменьшение количества опозданий и преждевременных уходов домой

Программа запускается автоматически и мониторит деятельность сотрудника в течение дня, предоставляя руководителю готовые отчеты для анализа. Она фиксирует: время, когда сотрудник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей и во сколько завершил работу; количество отлучек с рабочего места и их продолжительность.

Поскольку на данные программы не возможно повлиять, то сотрудники добросовестнее будут относится к соблюдению рабочего графика и трудовой дисциплины, а руководитель будет в курсе всех нарушений.

Полная картина рабочего дня персонала

С автоматической программой учета рабочего времени руководитель сможет контролировать сотрудников и эффективно организовать рабочий процесс. Он получит полную картину рабочего дня персонала; сможет объективно оценить загруженность каждого работника и тщательнее спланировать их рабочую деятельность; будет в курсе всех существующих проблем и сможет своевременно принять меры по их устранению; увидит общую динамику работ компании.

Таким образом, контроль сотрудников и грамотная организация их рабочего процесса откроет перед руководителем дополнительные возможности и позволит компании достигать поставленных целей.

Подробнее о программе контроля сотрудников читайте здесь.

===========================================================

Массовый подбор персонала в Санкт Петербурге.