+7812-316-1966

Организация эффективной работы юридического отдела


Наверняка каждый руководитель сталкивался с такой ситуацией, когда между сотрудниками разных отделов компании возникают разногласия в том, какие функции они должны выполнять, а какие нет. Выход в данной ситуации может быть только один – составление должностных инструкций, в которых четко прописаны права и обязанности каждого. В нашей статье речь пойдет о том, как эффективно организовать работу юридического отдела на предприятии(в данном случае речь идет не про абонентское юридическое обслуживание).

Итак. В первую очередь обязанности сотрудников юридического отдела зависят от специфики деятельности организации. При этом деятельность каждого специалиста регламентируется внутренним документом, подписанным руководителем (например, документ “О юридическом отделе”, или же “Об организации исковой работы” и прочие). При этом самым главным условием является соблюдение положений Трудового Кодекса РФ и иных законодательных документов. Внутренние должностные инструкции не должны никаким образом им противоречить.

Следующим важным моментом при организации работы юридического отдела является четкое определение задач. Например, будут ли все сотрудники выполнять общие задачи, либо же на каждого из них будет возложена определенная функция, более узкая. Так, один специалист может заниматься только составлением и курированием договоров, второй – исковыми вопросами и урегулированием конфликтных ситуаций, третий – корпоративной работой по правовому обеспечению трудовых отношений. Это важно, поскольку только так можно наладить эффективную работу в любой компании.

Следующий этап –это собственно разработка должностной инструкции для сотрудников юридического отдела. Пи этом, как уже говорилось ранее, следует опираться именно на хозяйственную деятельность предприятия и его специфику. Конечно, каждый сотрудник юридического отдела должен уметь делать все: и договора составлять, и отстаивать права компании в суде. Т.е, все элементы системы должны быть “взаимозаменяемыми”. Этот нюанс также следует учесть при составлении должностных инструкций.  Юридической отдел должен быть единым целым, но при этом каждый специалист должен выполнять определенные обязанности.

После того, как все это сделано, обязательно необходимо провести аудит юридического отдела и проверить эффективность его функционирования. Это поможет выявить все недостатки и пробелы,  а также разработать меры по их устранению. Однако следует помнить, что такие проверки стоит проводить регулярно, иначе все труды просто на просто будут напрасными. Кстати для этих целей можно обратиться в компанию, которая оказывает юридические услуги организациям. Там обязательно помогут разобраться с существующими проблемами и проведут эффективный аудит работы отдела.

На что еще стоит обратить внимание? На количество сотрудников! Дело в том, что при правильном подходе к организации работы юридического отдела, некоторые должности на предприятии можно упразднить и тем самым значительно сократить финансовые затраты.

И в заключение хотелось бы сказать, что от работы юридического отдела на предприятии зависит если не все, то многое. Клиенты затягивают с оплатой и кормят завтраками? Помочь может только исковое заявление в суд! Необходимо подготовить трудовой договор с новым сотрудником? И опять придется обратиться за помощью в юридический отдел. Появился новый поставщик? Опять юристы. Именно поэтому на организацию его эффективной работы этого отдела не стоит жалеть ни времени, ни сил!

Массовый подбор персонала в Санкт Петербурге.