+7812-316-1966

Программа учета рабочего времени - как избавиться от интернет-зависимости сотрудников


Ваши сотрудники целый день усердно работают за компьютером, но результаты стараний далеки от желаемых? Вероятнее всего, они свободно бороздят просторы Интернета, а не решают поставленные вами задачи. Зависимость сотрудников от социальных сетей и прочих онлайн-развлечений - большая проблема современных компаний. Поэтому желание многих руководителей установить программу учета рабочего времени вполне обьяснимо.

О том, как сделать так, чтобы сотрудники не отвлекались на просмотр ненужной информации, поговорим далее.

Как излечить сотрудников от интернет-зависимости с программой учета рабочего времени 

1. Выбираем программу

Для начала необходимо выбрать программу, которая бы подошла под специфику работы компании и отвечала бы всем ваши требованиям. Только правильно подобранный метод контроля принесет положительный результат как предприятию, так и персоналу.

Для сотрудников, работающих за компьютером, больше всего подойдет программа учета рабочего времени. Система устанавливается на компьютер сотрудников и мониторит их деятельность в течение ралочего времени.

2. Разделяем ресурсы на “продуктивные” и “непродуктивные”

Для того, чтобы отчеты о рабочем времени сотрудников были достоверными, необходимо категоризировать используемые ресурсы. То есть, вам необходимо для каждой программы, приложения и сайта присвоить категорию продуктивности. Все развлекательные ресурсы вы можете смело отнести в категорию "непродуктивно"; ресурсы, необходимые сотрудникам для выполнения рабочих обязанностей наоборот, в категорию "продуктивно. Так Вы в точности сможете увидеть любителей изобразить бурную рабочую деятельность.

3. Оцениваем результаты

После мониторинга рабочей деятельности сотрудников на протяжении некоторого периода, Вы сможете оценить эффективность их работы. Удобные графики и диаграммы не заставят вас долго разбираться в цифрах. С их помощью Вы наглядно увидите, кто, насколько часто и когда нарушил правила рабочего распорядка дня и уже на основе фактов сделаете соответственные выводы.

4. Принимаем меры 

Программа настроена и работает. Отчеты приходят по установленному Вами графику. Осталось самое главное - сделать выводы, исходя из полученной информации и принять нужные меры по отношению к интернет-зависимым работникам.

Выбор здесь не очень большой - Вы можете провести беседу, наказать посредством штрафов или уволить нерадивых сотрудников. Хотя, с такими резкими методами спешить не стоит.

Ведь нужно отметить, что онлайн-система в большинстве случаев мотивирует сотрудников к самодисциплине. Поэтому результаты очередной проверки Вас приятно удивят. Только дайте сотрудникам шанс исправиться. Подчиненные привыкают к тому, что их контролируют и автоматически перестают тратить рабочее время на развлечения в Интернете.

Подводя итоги можно сказать, что программа учета рабочего времени за компьютером - один из наиболее эффективных  методов борьбы с нерациональным растрачиванием рабочих часов сотрудниками.

С программой вы не только повысите эффективность работы персонала, но и избежите такой неприятной процедуры, как увольнение нарушителей и поиск новых сотрудников.

Подробнее о том, как контролировать рабочее время сотрудников за компьютером читайте в статье.

===============================================

Подбор персонала в Петербурге.