+7812-316-1966

Техническое оборудование в конференц-сервисе


Конференц-сервис – это организация по сопровождению мероприятия (конференция, деловая встреча, семинар, симпозиум), которая включает в себя разработанную концепцию самого мероприятия,  а также обеспечение самого процесса техническим оборудованием.

Проведение конференц-мероприятия состоит из двух организационных процессов – административного и технического.

Административный процесс

  • согласование участников конференции (подбор и приглашение);
  • подбор места проведения;
  • трансфер участников конференции (при необходимости);
  • регистрация и размещения участников конференции;
  • предоставление раздаточного материала;
  • организация питания и культурной ознакомительной программы.

Технический процесс

Обычно если под мероприятие (как конференция или другое) арендуется помещение, то оно уже будет оснащено необходимой для проведения техникой. Стандартный набор для технической поддержки проведения мероприятия будет состоять:

  • из системы для озвучивания;
  • из системы отображения (презентация);
  • из системы для синхронного перевода;
  • из системы аудио и видео протоколирования;
  • из опросной системы для голосования.

Оборудования для синхронного перевода

Такое оборудование состоит из приемников, имеющий многоканальный ресурс и наушников. Такие комплекты обычно рассчитаны на более 2000 участников. Также такие комплекты по надобности формируют кабинками для переводчиков и многоканальными пультами.

Оборудование для озвучивания

Оборудование для озвучивания предоставляет собой микрофоны различного направления – настольные, петличные, радиомикрофоны. А также усилительные колонки, микшерные пульты.

Микрофоны, обслуживающие конференцсвязь должны иметь такую дополнительную функцию как шумоподавление. В любом из помещений, где будет проводиться мероприятие, есть присутствие бытовых помех, которые создает оборудование вентиляционной системы, компьютеры, кондиционеры. Здесь можно ознакомиться с оборудованием для конференций с различными функциями.

Оборудование для отображения (презентации)

Оборудование для презентаций обычно это проекторы различных конфигураций (слайд проекторы, мультимедийные проекторы, графические проекторы), а также экраны, компьютеры по необходимости, доски для написания.

Некоторые конференции могут проводить в местах не обычных, поэтому стоит позаботиться о подборе подходящей аппаратуры для ее перевозки и установки. Чтобы в самый ответственный момент оборудование не дало сбой.

=========================

Мегаполис СПБ - персонал в Петербурге.