+7812-316-1966

Учёт рабочего времени или как правильно контролировать работу сотрудников


В сфере бизнеса ключевым фактором успеха является эффективность и продуктивность работы сотрудников. Большая часть работы в современных компаниях проходит за компьютером, поэтому вести учет времени может оказаться не так просто.

Следует вести учёт рабочего времени, так как он позволяет:

  • выявить непродуктивно использованное время: опоздания, затянувшиеся обеды, преждевременные уходы с рабочего места;
  • узнать, как часто сотрудник отлучается от компьютера;
  • выяснить, занимается ли кто-нибудь прокрастинацией — откладыванием задач на потом, серфингом Интернет ресурсов и нецелесообразным использованием различных программ и приложений;
  • использование программ помогает сотруднику лучше организовать свою работу для своевременного выполнения задач. 

Время — деньги 

Контролировать нужно не только сотрудников, которые находятся непосредственно в офисе и получают зарплату за отработанное время, но и фрилансеров или тех, кому оплачивается фактически отработанное время.

Перед тем, как начать вести учет времени, следует определить несколько задач:

  • какой метод контроля выбрать;
  • как сообщать и сообщать ли вообще сотрудникам о применении подобных мер;
  • как сделать процесс контроля автоматическим. 

Методы контроля работы сотрудников 

Камеры видеонаблюдения

Одним из методов контроля является установка камер видеонаблюдения в офис или непосредственно на компьютеры сотрудников. Но для этого потребуется привлечение работника, который будет следить за видеозаписями в течение дня или сможет позже просматривать видео-отчеты для оценки эффективности использования рабочего времени. Помимо дороговизны данного метода контроля, установка камер видеонаблюдения может вызвать волну протестов сотрудников так как не всем придется по душе находиться под постоянным присмотром. Поэтому нужно донести до сотрудников необходимость применения данного метода контроля и преимущества от его использования.

Журнал отчетности

Вести контроль сотрудников можно и без установки дополнительных технологий. Просто заведите журнал, где работники будут отмечать время прихода на рабочее место и ухода с него. Основной недостаток такого метода — человеческий фактор. Можно назначить менеджера, который будет следить за достоверностью вносимой информации, однако это может подорвать рабочую атмосферу и испортить отношения в коллективе. К тому же, наличие надзирателя выглядит, как недоверие со стороны начальства.

Программы для учета рабочего времени 

Есть ещё один способ, позволяющий вести контроль рабочего времени -  специальные автоматические программы. Их установка не требует больших временных и финансовых затрат. Вы приобретаете программу у разработчиков, а затем самостоятельно или с помощью системного администратора ставите ее на компьютеры работников. С этого момента начинается работа сервиса, который позволит вам получать статистику о том, насколько продуктивно используется рабочее время, какие программы и интернет-ресурсы используются, а также сколько времени сотрудник проводит за компьютером.

Таким образом, использование программы для учета времени позволит контролировать работу всех сотрудников при минимальных финансовых затратах и снизит недовольство со стороны сотрудников.

====================================

Подбор песонала в Петербурге.